Proses
identifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data disebut pengumpulan data dan
analisa. Untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan suatu sistem basis data, pertama
harus mengenal bagian-bagian lain dari sistem informasi yang akan berinteraksi
dengan sistem basis data, termasuk para pemakai yang ada dan para pemakai yang
baru serta aplikasi-aplikasinya. Kebutuhan-kebutuhan dari para pemakai dan
aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa.
1. Menentukan kelompok pemakai dan
bidang-bidang aplikasinya
Menentukan
aplikasi utama dan kelompok pengguna yang akan menggunakan basis data. Individu
utama pada tiap-tiap kelompok pemakai dan bidang aplikasi yang telah dipilih merupakan
peserta utama pada langkah-langkah berikutnya dari pengumpulan dan spesifikasi
data.
2. Peninjauan dokumentasi yang ada
Dokumen yang ada yang berhubungan
dengan aplikasi-aplikasi dipelajari dan dianalisa. Dokumen-dokumen lainnya
(seperti : kebijakan-kebijakan, form, report, dan bagan organisasi) diuji dan
ditinjau kembali untuk menguji apakah dokumen-dokumen tsb berpengaruh terhadap
kumpulan data dan proses spesifikasi.
3. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data
Informasi yang
sekarang dan yang akan datang diperinci dan dipelajari. Termasuk juga analisa
jenis-jenis transaksi dan frekuensi-frekuensi transaksinya dan juga arus
informasi dalam sistem. Informasi tersebut berupa input-output data.
4. Daftar pertanyaan dan wawancara
Jawaban pertanyaan
– pertanyaan yang telah dikumpulkan dari para pemakai basis data yang
berpotensi. Ketua kelompok (individu utama) dapat diwawancarai sehingga input
yang banyak dapat diterima dari mereka dengan memperhatikan informasi yang
berharga dan mengadakan prioritas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar